عوامل النجاح

العامل 2 : التنظيم

الحكامة

المراحل / نمط مساعدة صاحب المشروع إدارة المشروع نطاق الاحتياجات الوظيفية ضبط التطبيق ترحيل البيانات اختبارات تجريبية تكوين مواكبة التغيير
نمط صاص (SAAS) لجنة مكونة من الإدارة المستفيدة والمؤسسة/ الهيئة الحكومية المكلفة بالتنمية الرقمية لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات مكتب الدراسات لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات مستعملي التطبيق لدى الإدارة المستفيدة لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات
نمط استضافة داخل الإدارة الإدارة المستفيدة لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات مكتب الدراسات أو فريق تقني داخلي لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات لجنة إدارة المشروع (PMO): الإدارة المستفيدة ومكتب الدراسات الفريق التقني ومستعملي التطبيق لدى الإدارة المستفيدة مكتب الدراسات أو فريق تقني داخلي

التوصيات :

  • على المؤسسة / الهيئة الحكومية المكلفة بالتنمية الرقمية تفعيل لجنة التشاور (قانون رقم 16-61) للنظر في الأمور المتعلقة بتدبير وتسيير وإنجاح عملية تشارك التطبيقات٠

المساطر

نسبة توثيق المساطر المتوافقة مع النطاق الوظيفي للتطبيقات
التوصيات :
  • من الضروري مراجعة المساطر المعتمدة بهدف تبسيط العمليات واعتماد أفضل الممارسات الخاصة بالتطبيقات القابلة للتشارك.
  • على المؤسسة / الهيئة الحكومية المكلفة بالتنمية الرقمية القيام بإحداث دليل خاص بمساطر التطبيقات القابلة للتشارك٠

الوحدات المسؤولة عن الأنظمة المعلوماتية

وجود وحدات تنظيمية مسؤولة عن الأنظمة المعلوماتية

التوصيات :

  • على الوحدات المكلفة بالأنظمة المعلوماتية لدى الإدارات خلق وتعيين مخاطب مكلف بتشارك التطبيقات.
  • يجب تشجيع تبادل الخبرات والتجارب بين الإدارات وخلق فرق عمل مشتركة ذات خبرة في مجال تشارك التطبيقات.

التكوين

مدة التكوين المخصصة للتطبيقات

التوصيات :

على المؤسسة المكلفة بالتنمية الرقمية القيام بما يلي :

  • توفير حصص تكوينية كافية (لا تقل عن يومين) لمستعملي كل تطبيق تم تشاركه
  • تخصيص برنامج لمواكبة الإدارات المستفيدة من التطبيقات القابلة للتشارك لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر
  • تخصيص تكوين مستمر حول أمن التطبيقات لفائدة الفرق التقنية للإدارات المستفيدة
  • وضع مخطط تواصلي يواكب برامج تشارك التطبيقات بين مختلف الإدارات.

عروض تشارك التطبيقات

المراحل / الخيارات الخيار الأساسي: مشاريع وإدارات صغيرة الخيار الجزئي: مشاريع وإدارات متوسطة الخيار الكامل: مشاريع وإدارات كبيرة
إدارة المشروع 2 J/H 4 J/H 10 J/H
نطاق الاحتياجات الوظيفية 1 J/H 3 J/H 2 J/H
ضبط التطبيق 2 J/H 4 J/H 12 J/H
ترحيل البيانات 2 J/H 3 J/H 2 J/H
اختبارات تجريبية 1 J/H 3 J/H 8 J/H
تكوين 1 J/H 5 J/H 5 J/H
مواكبة التغيير 1 J/H 3 J/H 10 J/H
المجموع 10 J/H من 7 إلى 25 J/H من 7 إلى 57 J/H
المدة التقديرية للمشروع أسبوعان 6 أسابيع 12 أسبوع

التوصيات :

  • على المؤسسة او الهيئة المكلفة بالتنمية الرقمية اعتماد مبدأ الخيارات (أساسي، جزئي، الكامل) في برامج تشارك التطبيقات مع الإدارات، وذلك عبر إبرام اتفاقيات شراكة بما يضمن الفعالية والمرونة خلال جميع مراحل تنفيذ عملية التشارك.

ملحوظة: تم تحديد كلفة العمل بناءا على:

  • نتائج البحث الميداني،
  • متوسط التكلفة التقديرية لطلبات العروض المتعلقة باقتناء التطبيقات المعلوماتية ذات العلاقة بنطاق الدراسة،
  • تجربة مكتب الدراسات.

البيئة

القابلية لتشارك التطبيقات

يبين الرسم البياني التالي نتائج البحث الميداني المتعلقة بقياس قابلية التدبير لتبني مبدئ تشارك التطبيقات

  • معظم الإدارات لديها قابلية لاعتماد مبدأ تشارك التطبيقات مما يشكل مناخا محفزا الإنجاح مشاريع تشارك التطبيقات.
  • نظرا لكون التطبيقات القابلة للتشارك تشمل الجانب المهني بالنسبة للجماعات الترابية التي يفوق عددها 1500 جماعة، فتفعيل مبدأ تشارك التطبيقات على مستوى هذه الأخيرة سيكون له تأثير كبير في تحسين التدبير الداخلي وتطوير الخدمات المقدمة للمرتفقين.

التوصيات :

على المؤسسة او الهيئة الحكومية المكلفة بالتنمية الرقمية:

  • إعطاء الأولوية للجماعات الترابية في برامج تشارك التطبيقات (التطوير، الصيانة، المواكبة...)
  • تحسيس ومواكبة الإدارات لاسيما الجماعات الترابية حول فائدة وجدوى اعتماد مبدأ التشارك.