محاور التحليل

المحور 2 : النضج الوظيفي

يعتمد التحليل حسب هذا المحور على دراسة النضج الوظيفي للتطبيقات القابلة للتشارك.

الوظائف الأساسية والإضافية للتطبيقات القابلة للتشارك

الوظائف الأساسية

  • تدبير المراسلات الواردة
  • تدبير المراسلات الصادرة
  • تدبير المراسلات الداخلية
  • تدبير المرفقات
  • تدبير المستعملين
  • تدبير الوحدات الإدارية والهيكل التنظيمي
  • المسح الضوئي للمراسلات
  • الربط بين المراسلات الواردة والصادرة
  • إحالة المراسلات
  • فهرسة المراسلات والمرفقات
  • تدبير مسارات معالجة المراسلات
  • أرشفة المراسلات والمرفقات
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • التبادل الإلكتروني للمراسلات مع الشركاء
  • تشفير المراسلات والمرفقات

الوظائف الأساسية

  • تدبير الفئات
  • تدبير المشتريات
  • تدبير الموردين
  • تدبير المستعملين
  • تدبير الواردات
  • تدبير الطلبات
  • تدبير سندات الطلب
  • تدبير سندات التسليم
  • عتبات المخزون
  • جرد المشتريات
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • إدارة مستودعات مختلفة
  • تدبير المواقع
  • تدبير حركات المخزون
  • تدبير مواقع متعددة
  • تلقي الطلبات على الخط
  • معالجة وتصديق عبر نظام سير العمل

الوظائف الأساسية

  • تدبير الموديلات
  • تدبير الفئات
  • تدبير الموردين
  • تدبير المستعملين
  • تدبير المركبات والدراجات النارية
  • تدبير الإسنادات
  • تدبير السائقين وأنشطتهم
  • تدبير الأمر بالمهمة
  • تدبير سيمات الوقود
  • تدبير بطاقات الطريق السيار
  • تدبير الفحوص التقنية
  • تدبير الوقود
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات
  • تدبير عمليات الصيانة

الوظائف الإضافية

  • تدبير التأمينات
  • تدبير الحوادث
  • تدبير المخالفات
  • تدبير الإقتناء
  • تدبير عقود كراء المركبات
  • تدبير الأداءات
  • تدبير مواقع متعددة
  • تدبير المسارات
  • تتبع المركبات عبر نظام تحديد المواقع
  • معالجة وتصديق عبر آلية سير العمل

الوظائف الأساسية

  • تدبير الفئات
  • تدبير السيمات
  • تدبير المستعملين
  • تدبير فواتير الماء والكهرباء
  • تدبير فواتير الهاتف والأنترنيت
  • تدبير حظيرة الهواتف
  • تدبير مواقع متعددة
  • تتبع الاستهلاك
  • جرد الهواتف
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • تدبير عتبات الاستهلاك
  • معالجة وتصديق عبر نظام سير العمل
  • تقارير تلقائية عبر البريد الإلكتروني
  • تلقي الطلبات على الخط
  • تبادل المعطيات مع نظام الميزانية

الوظائف الأساسية

  • تدبير فئات الأصول
  • تدبير المستعملين
  • تدبير المواقع
  • تدبير التسميات
  • جرد الأصول باستعمال جهاز محمول/هاتف ذكي/جهاز لوحي، ...
  • إضافة تعليقات على حالة الأصول المجرودة
  • إفتحاص الأصول الثابتة المحاسبية
  • التوفيق بين البيانات المحاسبية والجرد المادي
  • إقتراح حلول لتصحيح الإختلالات
  • تدبير المخزون
  • طباعة ملصقات الباركود
  • تحيين تلقائي للمخزون في قاعدة الجرد
  • تحديد تلقائي للموقع الجغرافي للأصول المجردة
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير

الوظائف الإضافية

  • تدبير الحركة والإحالة
  • الربط مع نظام المحاسبة
  • أخد صور الأصول المجرودة
  • سجل المعاملات

الوظائف الأساسية

  • تدبير المستعملين
  • إدارة مواقع الأصول
  • تدبير التسميات
  • جرد وتدبير الأصول بجميع أنواعها
  • التتبع والتدبير التلقائي لحالة الأصل
  • تحديد مخطط التذبذب بالتوافق مع الخصائص المحاسبية
  • مخطط التذبذب تلقائي (شهري، سنوي)
  • تدبير تحويل الأصول
  • تدبير تقادم الأصول
  • طباعة وثيقة الجرد
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير

الوظائف الإضافية

  • الربط مع نظام المحاسبة
  • طباعة ملصقات الباركود
  • تدبير التقادم

الوظائف الأساسية

  • تدبير الفئات
  • تدبير النماذج والمهام والمراحل
  • تدبير أنماط تفويت الصفقة
  • تدبير المواد
  • تدبير وثائق طلبات العروض
  • تدبير المخرجات
  • تدبير المتعهدين
  • تدبير المستعملين
  • تتبع طلبات العروض
  • تتبع الصفقات
  • معاينة طلبات العروض والصفقات
  • تبادل داخلي
  • معالجة ملفات طلبات العروض عبر آلية سير العمل
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • إنشاء طلبات العروض باعتماد النماذج
  • إنشاء الوثائق باعتماد النماذج
  • التكامل مع أدوات التعاون الخاصة بالمؤسسة
  • تبادل المعطيات مع بوابة الصفقات العمومية
  • تقارير تلقائية عبر البريد الإلكتروني

الوظائف الأساسية

  • تدبير الصفقات
  • تدبير سندات الطلب
  • تدبير العقود
  • تتبع النفقات
  • تصدير بيانات النفقات
  • سجل المعاملات
  • تنبيهات وتحذيرات

الوظائف الإضافية

  • تبادل البيانات مع برنامج المحاسبة العامة
  • إمكانية تبادل البيانات مع تطبيقات أخرى

الوظائف الأساسية

  • تخصيص الميزانية
  • تدبير الآمرين بالصرف
  • تدبير النفقات
  • تصنيف النفقات
  • التحقق من العمليات
  • تتبع وضعية الحسابات زمنيا
  • بحث متعدد المعايير
  • تحميل وتصدير البيانات بأشكال مختلفة
  • سجل المعاملات
  • تنبيهات وتحذيرات
  • لوحة القيادة والتتبع الميزانياتي

الوظائف الإضافية

  • الربط مع نظام برمجة الميزانية
  • إمكانية تبادل البيانات مع تطبيقات أخرى

الوظائف الأساسية

  • تدبير النماذج
  • تدبير الفئات
  • تدبير الموردين
  • تدبير المستعملين
  • جرد المعدات
  • جرد البرمجيات
  • جرد الرخص
  • تدبير الإشكالات والطلبات (Helpdesk)
  • تدبير المعدات
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • تدبير المشاكل
  • تدبير التغييرات
  • تدبير عقود الصيانة
  • تدبير الضمان
  • جرد آلي
  • قاعدة المعارف والأسئلة الشائعة (FAQ)
  • تدبير الطلبات على الخط
  • تبادل المعطيات مع نظام تدبير الجرد

الوظائف الأساسية

  • تخطيط المشاريع
  • تدبير المهام
  • تدبير الموارد البشرية
  • نظام تدبير الميزانية
  • توزيع الموارد
  • توزيع العمل
  • رسم تخطيطي Gantt
  • تتبع الوقت
  • تتبع التقدم
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • تدبير المخاطر
  • تدبير أداء فرق العمل
  • عمل تشاركي وتواصل
  • تدبير المعدات
  • تدبير الوثائق

الوظائف الأساسية

  • تدبير النماذج
  • تدبير الفئات
  • تدبير معدات الشبكة
  • تدبير الإشعارات
  • تدبير المستعملين
  • مراقبة الخوادم
  • مراقبة معدات الشبكة
  • مراقبة التطبيقات
  • مراقبة خدمات الشبكة
  • مراقبة تدفق البيانات
  • مراقبة عرض الحزمة
  • حالة المعدات المرتبطة بالشبكة
  • إشعار المشرفين عن الشبكة
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير

الوظائف الإضافية

  • إشعار عن طريق الرسائل القصيرة
  • جرد تلقائي للمعدات

الوظائف الأساسية

  • تدبير الجرائد
  • تدبير المقالات
  • إضافة وحذف المقالات
  • فهرسة المقالات
  • تصفح المقالات
  • بحث
  • إحصائيات

الوظائف الإضافية

  • التكامل مع شبكات التواصل الاجتماعي للمؤسسة
  • التكامل مع أدوات التعاون الخاصة بالمؤسسة
  • بحث متعدد المعايير
  • تقارير وتنبيهات عبر البريد الإلكتروني
  • معالجة وتصديق عبر آلية سير العمل

الوظائف الأساسية

  • تدبير الفئات
  • تدبير القاعات
  • تدبير المستعملين
  • حجز القاعات
  • حجز المعدات (حاسوب، Datashow,...)
  • حجز البوفيه
  • معالجة وتصديق الحجوزات عبر نظام سير العمل
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات

الوظائف الإضافية

  • تقارير وإحصائيات
  • تدبير فوشر WIFI القاعات
  • التكامل مع أدوات التعاون الخاصة بالمؤسسة

الوظائف الأساسية

  • مسح ضوئي للوثائق الورقية
  • إنتاج الوثائق الإلكترونية
  • تبادل الوثائق الإلكترونية
  • تدبير الإصدارات
  • أرشفة الوثائق
  • فهرسة الوثائق
  • ترتيب الوثائق
  • حفظ واسترجاع الوثائق
  • تشارك الوثائق
  • نشر الوثائق
  • تدبير صلاحيات الولوج
  • تدبير سير العمل ومسارات التصديق
  • بحث عادي وبحث متقدم
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير وإحصائيات

الوظائف الإضافية

  • تدبير محتويات ويب
  • التكامل مع شبكات التواصل الاجتماعي للمؤسسة
  • أدوات العمل التشاركي
  • إدارة وثائق الوسائط المتعددة
  • حذف مبرمج للوثائق
  • تدبير الأرشيف القانوني

الوظائف الأساسية

  • تدبير المتدخلين والأدوار
  • تدبير التفويضات
  • تدبير التغييرات في التكليفات
  • إنشاء القواعد والإدماجات
  • تحديد الآجال
  • تحديد التنبيهات
  • نمذجة العمليات
  • مكننة المهام
  • موصلات تقنية ومهنية
  • ولوج عن بعد ومشاركة آنية
  • تنبيهات وإنذارات
  • تقارير

الوظائف الإضافية

  • أداة تصميم بدون شفرة
  • إنشاء استمارات ويب بسرعة وبدون برمجة
  • سجل العمليات وتتبع المتدخلين والتغييرات
  • إصدار وتحديث سير العمل
  • تقارير مفصلة
  • إمكانية تبادل البيانات مع تطبيقات أخرى

سلم تقييم النضج الوظيفي

اعتمدت الدراسة هذه الخصائص كمعيار لتقييم النضج الوظيفي وفق السلم التالي

مستوى النضج الوظيفي القيمة التقدير
المستوى 1 100% جيد جدا
المستوى 2 75% جيد
المستوى 3 50% متوسط
المستوى 4 25% ضعيف
المستوى 5 0% ضعيف جدا

نتائج تقييم مستوى النضج الوظيفي حسب السلم المعتمد

لائحة مؤقتة رقم 2 للتطبيقات المرشحة للتشارك ذات النضج الوظيفي

نظام تدبير الأصول الثابتة

نظام تدبير السيمات

نظام مراقبة و تتبع الأنظمة المعلوماتية

نظام التدبير الإلكتروني للوثائق

نظام تدبير المراسلات الإدارية

نظام تدبير الحظيرة المعلوماتية

نظام تدبير المخزون

نظام تدبير حظيرة السيارات

نظام تدبير المشاريع

نظام تدبير الميزانية

نظام تدبير النفقات

نظام تدبير الصفقات العمومية